Confluence in Verbindung mit MS SharePoint - Integration ist alles!

Sie benutzen ein Microsoft SharePoint System, hätten aber gerne zusätzlich die Funktionalitäten von Confluence als Enterprise Wiki Nr. 1?

Wir helfen Ihnen weiter!

In Zusammenarbeit mit den SharePoint Experten von Efexcon bieten wir Ihnen die Integration eines Confluence Wikis in Ihre bestehende SharePoint Umgebung an.

Profitieren Sie von einer Integration Ihrer Sharepoint Informationen mit anderen Inhalten und nutzen Sie Confluence als benutzerfreundliche Anzeigeplattform!

Kurzportrait

• Fullservice Anbieter für BPA-Solutions, SharePoint und IT Consulting
• Tätig in: Automotive, LifeScience, Telekommunikation, Energie-Wirtschaft
• Schwerpunkte: CRM und Marketing Management, Projekt und Roll-Out Management, Controlling, Planung, Analysen/Reporting
• BPA Premium Partner
• Nominiert für den Green IT Award 2009 und 2010

Integration von Confluence und Sharepoint bei Daimler

Ausgangssituation
Es ist eine Sharepoint Umgebung inklusive Confluence Wiki vorhanden, die vornehmlich dem Wissensaufbau und der Wissensbewahrung dient, diese wird aber nur von einem kleinen Expertenkreis im Bereich Produktionsmanagement genutzt.
Die Sharepoint Umgebung dient der Trainings- und Ausbildungsverwaltung, dem Wissensaufbau und der Wissensbewahrung sowie zum Management von Prozess-Verbesserungsprojekten. Die bisher sehr verteilte Landschaft an Datenquellen wurde bereits im ersten Schritt mit Sharepoint und Confluence deutlich harmonisiert. Dadurch konnten Inkonsistenzen und Redundanzen bei den Daten, aber auch der hohe Aufwand im Berechtigungs-Management deutlich reduziert werden. 

Ziele
Die Informationen sollen an einem zentralen Ort zur Verfügung gestellt werden. Die Bedienbarkeit muss möglichst einfach sein, um das System einem breiteren Nutzerfeld zugänglich zu machen, da ein Großteil der Informationen auch für andere Bereiche genutzt werden kann. Voraussetzung für die Benutzung durch mehr Anwender ist eine funktionierende Verwaltung der Zugriffsrechte, da zwar jeder Zugang zu Good Practise Informationen haben soll, auf dem bestehenden System aber auch vertrauliche Informationen abgelegt sind die dem ursprünglichen Nutzerkreis vorbehalten bleiben sollen.

Umsetzung
Eine Umsetzung in 3 Schritten erscheint am sinnvollsten

1. Zugänglichmachen der Datenbank für weitere Nutzer im gleichen Bereich, dazu werden sensible Daten in einen eigenen Bereich verschoben und sowie auch die Stammdaten. Dies ermöglicht eine Befüllung der Stammdaten aus dem Corporate Directory, diese können dann sowohl vom offenen wie auch beschränkten Bereich verwendet werden.
2. Zugänglichmachen der Good Practise Informationen für Nutzer aus anderen Bereichen. Dazu werden die Informationen in das Confluence Intranet Wiki integriert. Dieses wird mit selektiven Anzeigefunktionalitäten ausgestaltet um Probleme auf der Ebene von Zugangsrechten zu lösen ohne zusätzliche Datenpflege nötig zu machen. Außerdem wird das Wiki als "Anzeige Plattform" ausgebaut, auf der nicht nur die unstrukturierten Informationen aus dem Wiki selbst, sondern auch strukturierte Informationen aus Share Point angezeigt werden. Für die breite Masse wird der Zugang im Intranet Portal über SSO realisiert.
3. Nutzung von Sharepoint als "Data Integration Hub" sowie Vereinfachung der Integration von Drittanwendungen wie MS Access und Excel. Außerdem ersetzen von bestehendem Custom Code durch vermehrte Standardisierung.

		Ausgangslage
		1. Schritt
		2. Schritt
		3. Schritt